Son Güncelleme: 13 / 01 / 2026
Site: http://ex2awards.com
İşleten: EX² Awards
İletişim: info@ex2awards.com | +90 530 969 36 91
Adres: Doğa Meşe Park Sitesi, A1-2, Göktürk, Eyüp, İstanbul
Bu politika; EX² Awards tarafından işlenen kişisel verilerin hangi sürelerle saklandığını, hangi yöntemlerle silindiğini, yok edildiğini veya anonim hale getirildiğini ve kullanıcıların bu konudaki haklarını düzenler.
1. Politikanın Amacı
1.1. Bu politikanın amacı, kişisel verilerin KVKK ve ilgili mevzuata uygun şekilde saklanmasını ve gerektiğinde güvenli biçimde ortadan kaldırılmasını sağlamaktır.
1.2. EX², veri saklama ve silme süreçlerinde şeffaflık, ölçülülük ve güvenlik ilkelerini esas alır.
2. Saklama İlkeleri
EX², kişisel verileri aşağıdaki ilkelere göre saklar:
2.1. Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygunluk
2.2. Doğru ve güncel olma
2.3. Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme
2.4. İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma
2.5. İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme
3. Saklanan Veri Türleri
EX² tarafından saklanabilecek veri türleri şunlardır:
3.1. Kimlik ve iletişim verileri
3.2. Firma ve sektör bilgileri
3.3. Domain ve audit başvuru verileri
3.4. Audit değerlendirme yanıtları ve rapor kayıtları
3.5. İletişim formu mesajları
3.6. E-posta yazışmaları
3.7. Teknik kayıtlar (loglar, güvenlik kayıtları)
4. Saklama Süreleri
Veriler, işleme amacına göre aşağıdaki sürelerle saklanır:
4.1. İletişim formu kayıtları: Hizmet ilişkisi devam ettiği sürece veya en fazla … yıl
4.2. Free Audit başvuru verileri: Audit süreci tamamlandıktan sonra en fazla … yıl
4.3. Audit rapor kayıtları: Rapor geçerlilik süresi ve hukuki yükümlülükler boyunca
4.4. Teknik güvenlik logları: En fazla … ay / yıl
4.5. Hukuki yükümlülük gerektiren kayıtlar: İlgili mevzuatta belirtilen süre boyunca
(Bu süreler kurum içi politikaya göre doldurulabilir.)
5. Saklama Süresinin Sona Ermesi
5.1. Saklama süresi sona eren veriler;
- Silinir,
- Yok edilir,
- Anonim hale getirilir.
5.2. Saklama süresi sona ermiş veriler hiçbir şekilde tekrar işlenmez.
6. Silme Yöntemleri
Kişisel veriler, aşağıdaki yöntemlerle silinir:
6.1. Dijital ortamdaki veriler sistemlerden geri döndürülemeyecek şekilde silinir.
6.2. Yedek sistemlerde bulunan veriler güvenli şekilde imha edilir.
6.3. Yetkisiz erişimi önleyecek şekilde kayıtlar kaldırılır.
7. Yok Etme Yöntemleri
7.1. Fiziksel ortamdaki veriler geri döndürülemeyecek şekilde imha edilir.
7.2. Elektronik ortamdaki veriler kalıcı olarak silinir veya üzerine yazma yöntemi uygulanır.
8. Anonim Hale Getirme
8.1. Gerekli durumlarda veriler, kişiyi tanımlayamayacak hale getirilerek anonimleştirilebilir.
8.2. Anonim hale getirilen veriler artık kişisel veri niteliği taşımaz.
9. Kullanıcı Talebi Üzerine Silme
9.1. Kullanıcı, kişisel verilerinin silinmesini talep edebilir.
9.2. Talep, yasal yükümlülükler saklı kalmak kaydıyla değerlendirilir.
9.3. Talep uygun bulunursa veriler en kısa sürede silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
9.4. Kullanıcıya yazılı olarak bilgi verilir.
10. Yasal Zorunluluklar
10.1. Vergi, ticaret, elektronik iletişim, sözleşme ve benzeri mevzuatlar gereği saklanması zorunlu olan veriler, ilgili süre boyunca silinmez.
10.2. Bu süreler dolduğunda otomatik olarak silme/yok etme sürecine alınır.
11. Sorumluluk
11.1. EX², verileri bu politika ve ilgili mevzuata uygun şekilde saklamak ve silmekle yükümlüdür.
11.2. Kullanıcının hatalı veya eksik bilgi vermesinden doğan saklama sorunlarından EX² sorumlu tutulamaz.
12. Politika Güncellemeleri
12.1. Bu politika mevzuat ve operasyonel ihtiyaçlara göre güncellenebilir.
12.2. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır.
13. İletişim
Veri Saklama ve Silme Politikası ile ilgili talepler için:
info@ex2awards.com
+90 530 969 36 91
Doğa Meşe Park Sitesi, A1-2, Göktürk, Eyüp, İstanbul