Son Güncelleme: 13 / 01 / 2026
Site: http://ex2awards.com
İletişim: info@ex2awards.com | +90 530 969 36 91
Adres: Doğa Meşe Park Sitesi, A1-2, Göktürk, Eyüp, İstanbul
Bu Gizlilik Politikası, EX² Awards (“EX²”, “biz”, “tarafımız”) tarafından işletilen ex2awards.com web sitesi (“Site”) üzerinden toplanan kişisel verilerin hangi amaçlarla işlendiğini, nasıl saklandığını, nasıl korunduğunu ve kullanıcıların bu veriler üzerindeki haklarını açıklar.
Siteyi ziyaret eden veya Site üzerinden herhangi bir form dolduran her kullanıcı, işbu Gizlilik Politikası’nı okuduğunu ve içeriği hakkında bilgilendirildiğini kabul etmiş sayılır.
1. Kapsam
Bu politika aşağıdaki tüm durumları kapsar:
1.1. İletişim formları, Free Audit formları ve benzeri başvuru alanları
1.2. Audit sürecine ilişkin kullanıcı tarafından sağlanan bilgiler
1.3. E-posta ve telefon yoluyla yapılan iletişimler
1.4. Site kullanımı sırasında oluşan teknik kayıtlar
1.5. Çerezler ve benzeri teknolojiler aracılığıyla toplanan veriler
2. Toplanan Kişisel Veri Türleri
EX², yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde veri toplar.
2.1 Kimlik ve İletişim Verileri
- Ad ve soyad
- E-posta adresi
- Telefon numarası (isteğe bağlı)
- Firma/kurum adı
2.2 Hizmet ve Audit Verileri
- Web sitesi alan adı (domain)
- Faaliyet alanı/sektör bilgisi
- Audit sürecinde verilen yanıtlar
- Audit linki oluşturma ve gönderim kayıtları
2.3 İletişim İçeriği
- Form mesajları
- E-posta içerikleri
- Kullanıcı tarafından gönderilen diğer yazılı iletiler
2.4 Teknik Veriler
- IP adresi
- Tarayıcı ve cihaz bilgisi
- İşletim sistemi
- Ziyaret zamanı ve görüntülenen sayfalar
- Güvenlik ve hata logları
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenir:
3.1. Free Audit bağlantısı oluşturmak ve kullanıcıya iletmek
3.2. Audit değerlendirme sürecini yürütmek
3.3. Audit sonuçlarını ve bilgilendirme içeriklerini sunmak
3.4. Kullanıcı taleplerini yanıtlamak
3.5. İletişim süreçlerini yürütmek
3.6. Site performansını ve kullanıcı deneyimini geliştirmek
3.7. Güvenlik ihlallerini, spam ve kötüye kullanımı önlemek
3.8. Hukuki yükümlülükleri yerine getirmek
3.9. Olası uyuşmazlıklarda haklarımızı korumak
4. Hukuki Dayanaklar
Kişisel veriler, KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak aşağıdaki hukuki sebeplerle işlenir:
4.1. Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması
4.2. Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi
4.3. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
4.4. Meşru menfaat (kullanıcı haklarına zarar vermemek kaydıyla)
4.5. Açık rıza (gerektiği hallerde)
5. Kişisel Verilerin Paylaşılması
EX², kişisel verileri:
- Satmaz
- Kiralamaz
- Pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşmaz
Ancak aşağıdaki durumlarda sınırlı paylaşım yapılabilir:
5.1. Sunucu ve barındırma hizmet sağlayıcıları
5.2. E-posta gönderim altyapıları
5.3. Güvenlik ve spam koruma sistemleri
5.4. Analitik ölçüm altyapıları
5.5. Yetkili kamu kurumları ve mahkemeler (yasal zorunluluk halinde)
Bu paylaşımlar yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde ve gizlilik yükümlülüğü altında yapılır.
6. Kişisel Verilerin Saklanması
6.1. Veriler yalnızca işleme amacı devam ettiği sürece saklanır.
6.2. Yasal zorunluluk bulunan hallerde ilgili süreler boyunca muhafaza edilir.
6.3. Süresi dolan veya amacı ortadan kalkan veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Detaylar için ayrıca Veri Saklama ve Silme Politikası sayfası geçerlidir.
7. Veri Güvenliği
EX², kişisel verilerin güvenliğini sağlamak için aşağıdaki önlemleri uygular:
7.1. Yetkilendirme ve erişim sınırlandırması
7.2. Sunucu ve uygulama güvenlik önlemleri
7.3. Güvenlik duvarı ve saldırı önleme sistemleri
7.4. Loglama ve anormal hareket takibi
7.5. Veri minimizasyonu
7.6. Gerektiğinde şifreleme yöntemleri
7.7. Periyodik güvenlik kontrolleri
8. Kullanıcı Hakları
KVKK kapsamında kullanıcılar:
8.1. Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
8.2. İşlenmişse bilgi talep etme
8.3. Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
8.4. Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
8.5. Silinmesini veya yok edilmesini isteme
8.6. Aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
8.7. Otomatik sistemlere itiraz etme
8.8. Zarar halinde tazminat talep etme
haklarına sahiptir.
9. Başvuru Yolu
Kullanıcılar hak taleplerini aşağıdaki iletişim kanallarından iletebilir:
E-posta: info@ex2awards.com
Telefon: +90 530 969 36 91
Adres: Doğa Meşe Park Sitesi, A1-2, Göktürk, Eyüp, İstanbul
Başvurular yasal süreler içinde değerlendirilir.
10. Politika Güncellemeleri
EX², işbu Gizlilik Politikası’nı mevzuat ve operasyonel ihtiyaçlara göre güncelleyebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır.